Bürolarımız
 | Mustafa EVREN Sivil Savunma Uzmanı / GÖREV TANIMI mustafa.evren@istanbul.edu.tr sivilsavunmauzmanligi@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11898 - 11899 |
 | Erkan BALTACI Teknisyen Bakım ve Kontrol Personeli / GÖREV TANIMI ebaltaci@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11898 - 11899 |
 | Özlem KESKİN Hemşire Büro Personeli / GÖREV TANIMI ozlem.keskin@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11987 |
SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI İŞ TANIMI
Sivil Savunma; düşman taarruzlarına, tabii afetlere ve büyük yangınlara karşı Üniversitemiz Yerleşkeleri ve binalarında can ve mal kaybının asgari hadde indirilmesi, hayati ehemmiyeti haiz her türlü tesis ve teşekküllerin korunması ve faaliyetlerinin idamesi için acil tamir ve ıslahı, savunma gayretlerinin Üniversitemiz personelleri tarafından azami surette desteklenmesi ve cephe gerisi maneviyatının muhafazası maksadıyla alınacak her türlü silahsız koruyucu ve kurtarıcı tedbir ve faaliyetleri ihtiva etmektir. Ayrıca; 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu gereğince Üniversitemiz Yerleşkeleri ve binaları için, 6/3150 sayılı Sivil Savunma ile ilgili Şahsi Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü ile Daire ve Müesseseler için Sivil Savunma İşleri Kılavuzu esaslarına göre Sivil Savunma ve Bina Koruma Planların hazırlanması, güncellenmesi ve denetlenmesi görevlerini yürütmek ve koordine etmektir. Hazırlanan planlar çerçevesinde eğitim ve tatbikatların gerçekleştirilmesi görevini sağlamaktır. SİVİL SAVUNMA NEDİR? Savaşta ve afetlerde halkın can ve mal kaybını en aza indirme amacını taşıyan ve topyekün savunmanın en önemli unsurlarından biri olan Sivil Savunma; -Savaş zamanı halkın can ve mal kaybının en aza indirilmesi; -Afetlerde can ve mal kurtarılması; -Büyük yangınlarda can ve mal kaybının azaltılması; -Yok olmaları veya çalışamaz hale gelmeleri durumunda yaşamı büyük ölçüde etkileyecek olan kamu ve özel kurum ve kuruluşların korunması ile bunların acil onarımlarının yapılması; -Savaş zamanı her türlü savunma faaliyetlerinin sivil halk tarafından desteklenmesi; -Cephe gerisinde halkın moralinin kuvvetlendirilmesi; konularını kapsayan SİLAHSIZ, KORUYUCU, KURTARICI önlem ve faaliyetler bütünüdür. Görevleri Halkın can ve mal kaybının en az düzeye indirilmesi Hayatı önemi olan her türlü resmi ve özel kurum ve kuruluşların korunması, Bu kurum ve kuruluşların etkinliklerinin sürdürülmesi için ivedi onarım ve yenileştirmenin yapılması, Savunma çabalarının sivil halk tarafından en geniş ölçüde desteklenmesi, Cephe gerisinin moralinin korunması, SİVİL SAVUNMA UZMANI GÖREV VE YETKİLERİ NEDİR? Sivil savunma uzmanlarının görevleri MADDE 9 – (1) Sivil savunma uzmanları bulundukları kurum ve kuruluşlarda aşağıdaki görevleri yapar: a) Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek, b) Kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek, c) Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak, ç) Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak, d) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak, e) Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek, f) Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek, g) Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, ğ) Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, h) 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek, ı) Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek, i) Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek, j) Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek, k) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak, l) Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek, m) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak, n) Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak, o) Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak, ö) İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak. (2) Sivil savunma uzmanlarına ilgili mevzuatta yer almayan herhangi bir görev verilmez. Sivil Savunma Uzmanlarının Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10 – (1) Sivil savunma uzmanları, bu Yönetmelikte belirtilen görevleri; ilgili mevzuat çerçevesinde yapmaya, yaptırmaya, denetlemeye, takip ve koordine etmeye yetkili ve sorumludur. (2) Sivil savunma uzmanları kamu kurum ve kuruluşlarının diğer birimleri ile işbirliği ve koordine içinde çalışır. |
| İÜ-İMİDB-FR-023 Tatbikat Formu İÜ-İMİDB-FR-024 Yangın Söndürme Cihazı Aylık Muayene Formu İÜ-İMİDB-FR-025 Sivil Savunma Uzmanlığı Farkındalık Ölçüm Anketi İÜ-İMİDB-FR-030 Durum Tespit Tutanağı Formu |
İŞ AKIŞLARI
MEVZUATLAR
TATBİKAT PLANI
BÜTÇE PERSONELLERİMİZ
| SORUMLU ŞUBE MÜDÜRÜ Abduraman ATA İdari İşler Ve Tahakkuk Şube Müdürü / GÖREV TANIMI abdata@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11181 |
| Mesut Fevzi AKTAŞ Bilgisayar İşletmeni Bütçe Sorumlusu / GÖREV TANIMI Birim Dokümantasyon Sorumlusu / GÖREV TANIMI Birim WEB İçerik Yöneticisi (WEBMASTER) / GÖREV TANIMI E-mail: mesut.aktas@istanbul.edu.tr Telefon: 02124400000 / 11221 |
 | Sibel DEMİR Bilgisayar İşletmeni Bütçe Personeli / GÖREV TANIMI Birim Dokümantasyon Sorumlusu / GÖREV TANIMI Birim WEB İçerik Yöneticisi (WEBMASTER) / GÖREV TANIMI E-mail: sibel.demir@istanbul.edu.tr Telefon: 02124400000 / 11186 |
BÜTÇE İŞ TANIMI
- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu' nun 70. Maddesi gereği Başkanlığımız altındaki ödeneklerin harcanması esnasında ödenek durumunu izlemek, ihtiyaçların temininde bütçe açısından gerekli tedbirleri almak. - Başkanlığımız bütçesi altında bulunan ödenekleri hazırlamak ve yıl içinde uygulamak, hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme kaynaklarının en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla Başkanlığımız bütçe tasarılarını plan ve program esasına göre hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek. - Başkanlığımızın ihtiyaçları yanında herhangi bir öz geliri olmayıp (döner sermaye vb.) ödeneği yetersiz ya da ödenek verilmeyen birimlerin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla Başkanlığımız ödeneği dahilinde destek hizmeti sağlamak. Doğrudan Temin Limitinin takibi ve ilgili büronun limit konusunda bilgilendirilmesi. |
BÜTÇE İŞLEMLERİNDE KULLANILAN FORMLAR
| Bütçe hazırlama ve uygulama süreçlerinde uygulamakta olduğumuz formlar standart olup 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve Program Bütçe de belirtilen standart formlar kullanılmaktadır. |
MAAŞ PERSONELLERİMİZ
| SORUMLU ŞUBE MÜDÜRÜ Abduraman ATA İdari İşler Ve Tahakkuk Şube Müdürü / GÖREV TANIMI abdata@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11181 |
| | Osman YEŞİLTEPE Teknisyen Maaş Sorumlusu / GÖREV TANIMI E-mail: oyesil@istanbul.edu.tr Telefon: 0 2124400000 / 10381 |
 | Arda GÜLER Bilgisayar İşletmeni Maaş Personeli / GÖREV TANIMI E-mail: hakki.habiboglu@istanbul.edu.tr Telefon: 02124400000 / 11906 |
| Abdulkadir DEĞİRMENCİ Bilgisayar İşletmeni Maaş Personeli / GÖREV TANIMI E-mail: abdulkadir.degirmenci@istanbul.edu.tr Telefon: 02124400000 / 10367 |
MAAŞ İŞ TANIMI
| - 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu vb. diğer mevzuatlarla ilgili maddelerine göre çalışanların özlük alacaklarına ilişkin tüm işlemlerin ve muhasebelerinin yapılmasını sağlamak, - Her ayın 14' ünde işçi ve15’inde memura ödenen maaşlar takip sağlanarak ödemesi gerçeklişir. - Personelin derece, kademe kıdem, yer değiştirme, kadro değişikliği vs. değişiklikleri Personel Daire Başkanlığından gelen yazı doğrultusunda işlemi yapılır, - Personel maaşından icra, nafaka, Bes, lojman, kefalet, sendika aidatlarının kesilmesi, - Personelin emekli, istifa, nakil, ücretsiz izine ayrılması durumunda maaştan çıkartılması ve gerekli birimler bildirimi. - Rektörlük birimine bağlı daire başkanlıkları ve birimleri personellerinin kesenek bilgi sistemin de yapılarak üst yazı ile Strateji Daire Başkanlığına gönderilmesi, - Personelin vefatı durumunda ölüm yardımı, evlenmesi durumunda aile yardımı, çocuğu olması durumunda çocuk yardımı bordrosu düzenlenmesi, - Fiili hizmet zamanlarını muhtasar pirim ve hizmet beyannamesin de belirtilmesi, - İşçi maaşlarının hazırlanması için puantajlarının toplanması ve işlenmesi, - İşçi raporlarının S.G.K. vizite uygulamasından onaylanarak ay sonunda puantaja işlenmesi, - işçi ve memur için iş kazası raporlarının takip edilmesi, - İşçilerin sigortadan alacakları hastalık rapor paralarının SGK ile yapılan anlaşma doğrultusunda vizite uygulaması üzerinden mahsuplaştırma işlemi yapılarak takip edilmesi kesilmesi, - İşçi muhtasar prim ve hizmet beyannamesi internet ortamında yapılıp onaylanarak üst yazı ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir - Üniversite Rektörlük işçilerinin aylık yemek ücreti bordrosu hazırlanması ve ödemesinin yapılması, - Emekli olan işçilerin kıdem tazminatı ödemesi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin yapılması, - Personel adına gelen icra yazılarına cevap yazılması ve sıraya konulması, - Gelen personele maaş bordrosu düzenlenmesi, - Hukuk Müşavirliğinden gelen mahkeme yazılarına cevap verilmesi, - Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın tebliğlerine göre ilgili birimlere yazı yazılması, - Rektörlüğümüze bağlı İç Denetim Birimi Başkanlığı, Genel Sekreterlik, Koruma Güvenlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ve diğer bölümlere ait personellerin maaşlarının yapılması ve diğer tüm işlemler büromuz tarafından yürütülmektedir. |
HARCIRAH (YOLLUK) VE ÖN ÖDEMELER PERSONELLERİMİZ
| SORUMLU ŞUBE MÜDÜRÜ Abduraman ATA İdari İşler Ve Tahakkuk Şube Müdürü / GÖREV TANIMI abdata@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11181 |
| | Türkan FİDAN Programcı Harcırah (Yolluk) ve Ön Ödemeler Personeli / GÖREV TANIMI E-mail: turkan.karakas@istanbul.edu.tr Telefon: 02124400000 / 10345 |
| Yusuf SALTAN Bilgisayar İşletmeni Harcırah (Yolluk) ve Ön Ödemeler Personeli / GÖREV TANIMI E-mail:yusuf.saltan@istanbul.edu.tr Telefon: 02124400000 / 11185 |
HARCIRAH (YOLLUK) VE ÖN ÖDEMELER İŞ TANIMI
Başkanlığımız ve Rektörlük dahilinde ki İdari ve Akademik personelin (Üst Yönetim); - Yurt içi görev yollukları ödemeleri, - Yurt dışı görev yollukları ödemeleri, - Sürekli görev yolluk ödemeleri (Nakil ve Emekli Yollukları) - Kurye görevi yapan personele seyahat kartlarının hazırlanması, - Avans ve kredili alımlar (Devlet Malzeme Ofisinden alımlar dahil) - Uluslararası Kuruluşlara Ait Üyelik Aidatlarının takibi ve ödeme emri hazırlanması, işlemleri büromuz tarafından yürütülmektedir. |
TAŞINIR KAYIT PERSONELLERİMİZ
| SORUMLU ŞUBE MÜDÜRÜ Abduraman ATA İdari İşler Ve Tahakkuk Şube Müdürü/ GÖREV TANIMI Taşınır Kontrol Yetkilisi / GÖREV TANIMI abdata@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11181 |
| Aycil DOĞAN Ayniyat Saymanı Taşınır Kayıt Yetkilisi / GÖREV TANIMI Ambar-Depo Personeli / GÖREV TANIMI adogan@istanbul.edu.tr 02124400000 / 10387 |
| Erkan DİLSİZ İşçi-Temizlik Şefi Taşınır Kayıt Personeli/ GÖREV TANIMI Ambar-Depo Personeli / GÖREV TANIMI 02124400000 / 10373 |
TAŞINIR KAYIT İŞ TANIMI
Demirbaş ve diğer malzemenin Taşınır Mal Yönetmeliği ve diğer mevzuat hükümlerine göre ambar ve kullanıcılara giriş çıkışını yapmak, mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtları tutmak, alınan malzemeyi kontrol ederek depolarda saklanmasını sağlamak, her yıl Haziran ayı içerisinde fiili sayım yapılması, yıl sonunda sayım işlemlerini yaparak ilgili yerlere göndermek. 09.10.2024 tarihli ve 9014 sayılı Cumhurbaşkanlığı kararı ile “Taşınır Mal Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” 10.10.2024 tarihli ve 32688 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. Yapılan değişiklikle, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi unvanı kaldırılmış, Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi unvanı tanımlanmış ve mevcut Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak değiştirilmiştir. Ayrıca Harcama Yetkilileri tarafından ilgili mevzuat gereğince de Taşınır Kontrol Yetkilisinin belirlenmesi gerekmektedir. |
ARŞİV HİZMETLERİ PERSONELLERİMİZ
| SORUMLU ŞUBE MÜDÜRÜ Nüket YETEN Özlük ve Mali İşler Şube Müdürü / GÖREV TANIMI maliisler@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11180 |
| Özlem NEYAMAN İşçi / Şef Arşiv Hizmetleri Sorumlusu / GÖREV TANIMI 02124400000 / 10386 |
ARŞİV HİZMETLERİ İŞ TANIMI
| Bu işlemlerden Arşiv Hizmetleri Sorumlusu ve Arşiv Hizmetleri Personeli sorumludur. İşlem süreci biten evraklar büro personelleri tarafından klasörlerin içerisine Evrak/Klasör İçerik Döküm Formu doldurularak konulur. Klasör içerisine konulan her bir evraka numara verilerek güvence altına alınır. Dosya sırtlıkları düzenlenir. Evrak/Klasör Devir Teslim Envanter Formu ile dosyalar arşiv görevlisine teslim edilir. Arşiv görevlisi dosyaları yerleştirdiği arşiv dolabının numarasını formun üzerine yazar. İstenilen evrak/klasör olması halinde Arşivden Evrak/ Klasör İsteme Formu ile arşiv görevlisinden talep edilir. İşlemi tamamlandığında söz konusu evrak/klasör arşiv görevlisine iade edilir. İmhalık Malzeme (Saklanmasına Gerek Görülmeyen Belge): Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin 21. Maddesi hükümlerine konu olan belge ile işleminin devam ettiği süre içerisinde veya geçerlilik veya yürürlük döneminde bir değere sahip olduğu hâlde, işlemi tamamlanmış, geçerliliğini kaybetmiş veya yürürlükten kalkmış olup, ileride kullanılmasına gerek duyulmayan, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukukî kıymeti ve bir delil olma vasfı bulunmayan belgedir. Saklanmasına Lüzum Görülmeyen Belgelere İlişkin İmha Formu hazırlanarak imha edilecek dosyaların listesi bu forma işlenir ve kurum arşivine gönderilir. |
| Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Eki Formlar: EK-1 BELGE/DOSYA İSTEK FORMU EK-2 DOSYA/KLASÖR İÇERİK LİSTESİ EK-2 AÇIKLAMA EK-3 DOSYA/KLASÖR ETİKETİ (5 CM, 3 CM) EK-4 ARŞİV BELGESİ-TESLİM VE ENVANTER FORMU EK-5 İMHA LİSTESİ EK-5 AÇIKLAMA İÜ-LS-001 Kayıtları Arşivleme (Saklama Süreleri) Listesi |
BELGE/DOSYA/KLASÖR SAKLANMA SÜRELERİ TABLOSU
| TESPİT VE DEĞERLENDİRME SÜRELERİ |
STANDART DOSYA PLAN KODLARI
| Standart Dosya Planı |
MEVZUATLAR
| DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK |
PERSONEL ÖZLÜK PERSONELİMİZ
| SORUMLU ŞUBE MÜDÜRÜ Nüket YETEN Özlük ve Mali İşler Şube Müdürü / GÖREV TANIMI maliisler@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11180 |
| Özlem NEYAMAN İşçi / Şef Personel Özlük Sorumlusu / GÖREV TANIMI ozlem.neyaman@istanbul.edu.tr 02124400000 / 10386 |
PERSONEL ÖZLÜK İŞ TANIMI
| Başkanlığımıza Personel Daire Başkanlığından gelen yazışmalar, Başkanlığımız personellerinin görevlendirme, izin, rapor vb. yazışmaları, hizmet içi eğitimler, eğitimlerin takibi yürütülmektedir. Başkanlığımızda yeni göreve başlayan personellere Etik Sözleşme imzalatılıp dosyasına takılır. Daha sonra Personel Daire Başkanlığı tarafından üretilen ve ortak doküman olan “Birim Oryantasyon Takip Formu (İÜ/PDB/FR-033)” düzenlenir. Bu form, işe yeni başlayacak personelin çalışacağı birimden görevlendirilen birim oryantasyon sorumlusunun oryantasyon sürecinde yapılacak işleri takip etmesini kolaylaştırmak amacıyla düzenlenmiştir |
PERSONEL ÖZLÜK HİZMETLERİNDE KULLANILAN FORMLAR
İÜ-İMİDB-TL-007 Beyazıt Yerleşkesi Araç Giriş Kartı Temini Talimatı
İÜ-İMİDB-TL-008 Beyazıt Yerleşkesi Otopark Kullanım Kuralları Talimatı
MEVZUATLAR
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi
RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK
SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN PERSONELLERİMİZ
 | SORUMLU ŞUBE MÜDÜRÜ Nüket YETEN Özlük ve Mali İşler Şube Müdürü / GÖREV TANIMI maliisler@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11180 |
| | Serkan AKBABA Teknisyen Satınalma-Doğrudan Temin Sorumlusu / GÖREV TANIMI satin.alma@istanbul.edu.tr 02124400000 / 10395 |
| Ayşenur AMİRGAN Bilgisayar İşletmeni Satınalma-Doğrudan Temin Personeli / GÖREV TANIMI 02124400000 / |
SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN İŞ TANIMI
Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanarak yürürlüğe giren 2003/10 sıra numaralı Kamu İhale tebliğinde (Resmi Gazete:10/09/2003), doğrudan temin usulünün hangi hallerde uygulanabileceği ve uygulamaya ilişkin esaslar konusunda bazı açıklamalar yapılmıştır. Doğrudan teminde kanunun temel amacına aykırılık teşkil etmeyecek şekilde, mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin parçalara bölünmemesi şartıyla, idarelerin küçük ölçekli günlük ihtiyaçlarını karşılamaları imkanı sağlanmış olup, Kamu İhale Tebliğine göre, güncellenen tutarı aşmayan muhtelif mal alımlarının ve küçük bakım onarım işlerinin yapılmasında kolaylık sağlamak üzere ihtiyaçların; Kanunun 18 inci maddesinde sayılan ihale usulleri için tespit edilen kurallara uyulmaksızın; 1. İlan yapılmadan, 2. Teminat alınmadan, 3. İhale komisyonu kurulmadan, 4. Kanunun 10 uncu maddesinde sayılan yeterlik kriterlerini arama zorunluluğu bulunmaksızın, ihale yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından piyasada fiyat araştırması yapılarak ihtiyaçlar temin edilir. Ancak, ihtiyaçların niteliğine göre, ilan yapılması, teminat alınması, ihale komisyonu kurulması, isteklilerden belirli yeterlik kriterlerinin aranması ile şartname ve sözleşme düzenlenmesi gibi hususlar idarenin takdirindedir. |
SATINALMA - MAL ALIMI PERSONELLERİMİZ
| | Nüket YETEN Özlük ve Mali İşler Şube Müdürü / GÖREV TANIMI E-mail: maliisler@istanbul.edu.tr Tel: 02124400000 / 11180 |
| | Meral GÖKDELİ Ayniyat Saymanı Satınalma Mal Alımları Sorumlusu / GÖREV TANIMI E-mail: meral.gokdeli@istanbul.edu.tr Tel: 02124400000 / 10379 |
| | Seher ÇEVİK Şef Satınalma Mal Alımları Personeli / GÖREV TANIMI E-mail: seher.cancevik@istanbul.edu.tr Tel: 02124400000 / 11911 |
| Murat UYAR Şef Satınalma Mal Alımları Personeli / GÖREV TANIMI Tel: 02124400000 / 10589 |
| | Merve KUŞ Şef Satınalma Mal Alımları Personeli / GÖREV TANIMI Tel: 02124400000 / 10394 |
| | Ayşe Nur AMİRGAN Bilgisayar İşletmeni Satınalma Mal Alımları Personeli / GÖREV TANIMI ayseaydin97@istanbul.edu.tr 02124400000 / 10365 |
SATINALMA - MAL ALIMI İŞ TANIMI
4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen temel amaçlara aykırılık teşkil etmeyecek şekilde, mal alımlarının parçalara bölünmemesi şartıyla ihale usulleri (açık ihale, belli istekliler arasında ihale, pazarlık ihalesi) kullanılarak ihtiyaçları karşılama imkanı sağlar. |
SATINALMA - HİZMET ALIMI PERSONELLERİMİZ
| | Nüket YETEN Özlük ve Mali İşler Şube Müdürü / GÖREV TANIMI E-mail: maliisler@istanbul.edu.tr Tel: 02124400000 / 11180 |
| | Meral GÖKDELİ Ayniyat Saymanı Satınalma Hizmet Alımları Sorumlusu / GÖREV TANIMI E-mail: meral.gokdeli@istanbul.edu.tr Tel: 02124400000 / 10379 |
| Murat UYAR Şef Satınalma Hizmet Alımları Personeli / GÖREV TANIMI Tel: 02124400000 / 10589 |
| | Merve KUŞ Şef Satınalma Hizmet Alımları Personeli / GÖREV TANIMI Tel: 02124400000 / 10394 |
| | Seher ÇEVİK Şef Satınalma Hizmet Alımları Personeli / GÖREV TANIMI E-mail: seher.cancevik@istanbul.edu.tr Tel: 02124400000 / 11911 |
| Nuh AYSU Bilgisayar İşletmeni Satınalma Hizmet Alımları Personeli / GÖREV TANIMI 02124400000 / 11602 |
| | Ayşe Nur AMİRGAN Bilgisayar İşletmeni Satınalma Hizmet Alımları Personeli / GÖREV TANIMI ayseaydin97@istanbul.edu.tr 02124400000 / 10365 |
SATINALMA - HİZMET ALIMI İŞ TANIMI
4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen temel amaçlara aykırılık teşkil etmeyecek şekilde, hizmet alımlarının parçalara bölünmemesi şartıyla ihale usulleri (açık ihale, belli istekliler arasında ihale, pazarlık ihalesi) kullanılarak ihtiyaçları karşılama imkanı sağlar. |
TAŞINMAZLAR - KAMULAŞTIRMA PERSONELLERİMİZ
| Sorumlu Şube Müdürü Abduraman ATA İdari İşler Ve Tahakkuk Şube Müdürü/ GÖREV TANIMI abdata@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11181 |
| Hülya BOZKIRAN Taşınmaz Sorumlusu / GÖREV TANIMI hulyab@istanbul.edu.tr 02124400000 / 10377 |
TAŞINMAZLAR - KAMULAŞTIRMA İŞ TANIMI
Kamulaştırma İşlemleri Kamu yararının gerektirdiği hallerde gerçek ve özel hukuk tüzelkişilerinin mülkiyetinde bulunan taşınmaz malların, devlet ve kamu tüzelkişilerince kamulaştırılmasında yapılacak işlemleri, kamulaştırma bedelinin hesaplanmasını, taşınmaz malın ve irtifak hakkının idare adına tescilini, kullanılmayan taşınmaz malın geri alınmasını, idareler arasında taşınmaz malların devir işlemlerini, karşılıklı hak ve yükümlülükler ile bunlara dayalı uyuşmazlıkların çözüm usul ve yöntemlerini düzenler. Özel kanunlara dayanılarak gerçek ve özel hukuk tüzel kişileri adına yapılacak kamulaştırmalarda 2942 Kamulaştırma Kanunu hükümleri uygulanır. |
TAŞINMAZLAR - KİRALAMA PERSONELLERİMİZ
| SORUMLU ŞUBE MÜDÜRÜ Abduraman ATA İdari İşler Ve Tahakkuk Şube Müdürü/ GÖREV TANIMI abd.ata@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11181 |
| | Burak KOCA Bilgisayar İşletmeni Taşınmazlar Kiralama İşlemleri Sorumlusu / GÖREV TANIMI 02124400000 / 10257 |
TAŞINMAZLAR - KİRALAMA İŞ TANIMI
| Kiralama İşlemleri Mülkiyeti Üniversitemize ait / tahsisli taşınmazların Üniversitemiz öğrenci, akademik ve idari personellerinin sosyal ihtiyaçlarının karşılanması ve elde edilen gelirin de Üniversitemiz mal ve hizmet alımlarında kullanılması amacıyla üçüncü şahıslara kiralanması hedeflenmektedir. |
Temizlik İşlemleri
 | Velit NAS Destek Hizmetleri ve Ulaşım Şube Müdürü / GÖREV TANIMI velit.nas@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11182 |
| Özkan PERÇİN İşçi- Şef Temizlik İşlemleri Sorumlusu / GÖREV TANIMI 02124400000 / 11259 |
 | Emel VURAL İşçi- Büro Personeli Temizlik İşlemleri Personeli / GÖREV TANIMI 02124400000 / 11268 |
| Himmet Furkan BAYINDIR Memur-Destek Hizmetleri Temizlik İşlemleri Personeli / GÖREV TANIMI 02124400000 / 10354 |
İş Tanımı:
Başkanlığımız ve Rektörlüğe bağlı birimlerde istihdam edilen Sürekli İşçi / Sürekli İşçi (Ş) / 4/b Sözleşmeli Destek Personeli / 657 Hizmetli kadrolarında istihdam edilen Temizlik Personellerinin birimler arası dengeli dağılımını sağlamak ve görev yeri değişikliklerini koordine etmek,
Rektörlük merkez bina ortak alanlarda ve merkez bahçede görevli Temizlik Personellerinin giriş/çıkış takibini, yıllık izin planlamasını, puantaj ve tüm sosyal haklarının takibini eksiksiz yapmak,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu kapsamında Personel ile ilgili alınan kararların takibini yapmak ve yürütmek,
Rektörlük Merkez Bina ortak alanlarda ve Merkez Bahçede yapılan temizliği günlük olarak takip ve kontrol etmek,
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden havale edilen evrakın ilgili birime ve/veya kişiye dağıtımını yapmak, kurum dışına gidecek evrakın ilgili kişi veya kurumlara zimmetle teslim edilmesini veya postaya verilmesini sağlamaktır.
Personel Taşıma Hizmetleri Personellerimiz
| Velit NAS Destek Hizmetleri ve Ulaşım Şube Müdürü / GÖREV TANIMI velit.nas@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11182 |
| Nuh AYSU Bilgisayar İşletmeni Personel Taşıma Hizmetleri Sorumlusu / GÖREV TANIMI 02124400000 / 10390 |
İşin Tanımı
Personel servis saatlerinin mesai saatlerine uygun olacak şekilde takibini gerçekleştirmek, personel servislerinin hak edişlerinin takip işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve personeller tarafından gelen şikayet ve önerileri takip etmek ve sonuca bağlanarak cevap yazısı oluşturmaktır.
Ulaşım Hizmetleri Personellerimiz
| Velit NAS Destek Hizmetleri ve Ulaşım Şube Müdürü / GÖREV TANIMI velit.nas@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11182 |
| Mustafa BAŞTÜRK Şoför Garaj Amiri / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Muhammed ALTUN Tekniker Garaj Amiri Yardımcısı / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Ekrem AKTEPE Şoför Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Ramazan ÖZTÜRK Teknisyen Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Mustafa UYGUN Memur Şoför/ GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Sinan IŞIK Bilgisayar İşletmeni Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Dursun Uğur KULOĞLU Hizmetli Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Bülent ÇELİK Şoför Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Can DURUSU Hizmetli Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Osman UZUNBOY Bilgisayar İşletmeni Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Hüseyin ERŞAHİN Hizmetli Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Özhan ABİRAL Teknisyen Yardımcısı Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Zahit YEŞİLKAYA Bilgisayar İşletmeni Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Salih KIRCA İşçi Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Muharrem BIDAK İşçi Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Soncay ÜSTÜNYAR İşçi Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Mustafa DÖNER İşçi Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Recep GÖZÜAÇIK İşçi Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Ferhat ERBOĞA İşçi Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
| Kadir KAYA İşçi Şoför / GÖREV TANIMI Telefon: 0 2124400000 / |
Ulaşım Hizmetler İş Tanımı
Üniversitemizde iç ve dış paydaşlar tarafından talep edilen araçların sevk ve idaresi, araçlarda İş sağlığı ve İş Güvenliği ile ilgili önlemlerin alınması, araçların periyodik bakım onarımlarının yaptırılması, muayene ve trafik sigortalarının günlerinin takip edilmesi, araçların malzeme ihtiyaçlarının alınması, birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerinin değerlendirilmesi, yanıtlanması ve işlemlerinin yürütülmesi, Etik Kurallara uygun olarak görevlerin yerine getirilmesi, İş ve işlemlerle ilgili mevzuatın düzenli takip edilmesi, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi verilerek ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, görev ile ilgili tüm faaliyetlerin Kalite Geliştirme ve İç Kontrol Sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesinin sağlanması. Yapılacak iş ve eylemlerin; şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli biçimde yerine getirilmesi. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uyulması, görevlerin otomasyon sistemlerine, bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirilmesidir.
Araç Taleplerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
İl Dışı Araç Görevlendirme Süreci :
* Organizasyon tarihinden en az bir hafta önce garaj amirliği telefonla aranarak aracın müsaitlik durumu kontrol edilmeli, uygunsa randevu defterinde kayıt oluşturulmasının sağlanması gerekmektedir.
* İl dışı görevlendirmelerde ‘’Rektörlük Oluru’’ alındığından ilgili yazının bir hafta öncesinde Genel Sekreterlik üzerinden Garaj Amirliği’ne ulaştırılması gerekmektedir. Rektörlük Oluru alınmadan il dışına araç ve şoför görevlendirmesi yapılamamaktadır.
Araç Bilgileri
EVRAK DAĞIRIM PERSONELİMİZ
| Mustafa YAŞAR İşçi Evrak Dağıtım Personeli / GÖREV TANIMI E-mail: Telefon: 0 212 440 00 00 - 10030 / 10031 |
Kamu Borçları Personellerimiz
| Nüket YETEN Özlük ve Mali İşler Şube Müdürü / GÖREV TANIMI E-mail: maliisler@istanbul.edu.tr Tel: 02124400000 / 11180 |
| Şeyma BIYIKLI Bilgisayar İşletmeni Kamu Borçları Ödemeleri Sorumlusu / GÖREV TANIMI 02124400000 / 10365 |
İş Tanımı
Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimleri (bütçesi olmayan) elektrik, su ve doğalgaz ödemelerini takip etmek, ilgili birimlerden gelen faturaları incelemek ve ödemesini gerçekleştirmek. Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimleri (bütçesi olmayan) Basın İlan fatura ödemesini yapmak. Personel Daire Başkanlığı ve İdari Mali İşler Daire Başkanlığından gelen Cumhurbaşkanlığı İlan Ödemelerinin ödemesini yapmak. Üniversitemiz Rektörlüğe bağlı birimlerinin hızlı ve toplu sms hakediş ödemelerini gerçekleştirmek. Üniversitemiz Rektörlük ve Osmanlı Dönemi Müziği Uygulama ve Araştırma Merkezi (OMAR) biriminin sabit telefon hakediş ödemelerini gerçekleştirmek. Üniversitemiz Rektör Makamının telefon fatura ödemesi ve data hattı fatura ödemelerini gerçekleştirmek. Hizmet alımı ve hat kira numaralarına ait fatura ödemelerini gerçekleştirmektir.
DMO Mal Alımları Personellerimiz
 | SORUMLU ŞUBE MÜDÜRÜ Abduraman ATA İdari İşler Ve Tahakkuk Şube Müdürü / GÖREV TANIMI abdata@istanbul.edu.tr 02124400000 / 11181 |
| Funda Kübra AKBABA Teknisyen DMO Mal Alımları Sorumlusu / GÖREV TANIMI 02124400000/ |
| Serpil TEMİZ Aynıyat Şaymanı DMO Mal Alımları Personeli / GÖREV TANIMI 02124400000 / 10388 |
İş Tanımı
Resmi Gazete'de yayımlanan 2024/7 Sayılı "Tasarruf Tedbirleri" konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi hükümleri doğrultusunda Tasarruf Tedbirleri Genelgesinin "Genel İlkeler" başlıklı bölümünde "İdarelerin Devlet Malzeme Ofisi (DMO) tarafından karşılanabilecek mal ve hizmetlerinin DMO aracılığıyla temini esas olacaktır." Hükmü gereği Kurumların DMO'dan karşılanabilecek nitelikteki mal ve hizmetleri DMO'da karşılamaları hususuna riayet etmeleri gerektiğinden, Başkanlığımızca, ihtiyaçların 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun İstisnalar başlıklı 3-e bendi kapsamında Devlet Malzeme Ofisinin Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Devlet Malzeme Ofisi’nden yapacakları Mal ve Malzeme taleplerine ilişkin yönetmeliğinin usul ve esaslarına göre talep etmek ve süreç takibinin yapılmasını kapsar.
Devlet Malzeme Ofisinin Tedarik Usulleri:
1. Stok Ürünlerinden Tedarik,
2. Katolog Ürünlerinden Tedarik,
3. Müteferrik Tedarik,
Üniversitemiz Destek Hizmetleri ve Ulaşım Şube Müdürlüğünce T-Cetvelimize Kayıtlı ve Resmi Hizmetlerde kullanılan araçlar için Devlet Malzeme Ofisinin Kamu Akaryakıt Taşıt Otomasyon Sistemi (KamuTOS) üzerinden akaryakıt tedarik süreçlerini elektronik ortamda yönetmek ve fatura takibinin yapılarak ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.